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5月12日(火), 韓人会 회의실에서 조옥제 会長 이하 韓人会 執行部 및 理事会 임원, 顧問団이 참석한 가운데 韓人会 執行部•理事会 連席会議가 진행되었다.
이날 회의에서는 5月 20日(水) 개최될 第８次 韓人会 定期総会 진행상황 보고 및 행사준비관련 안건들이 주요 의제로 논의되었으며, 2008년도 韓人会 회계보고도 함께 진행되었다. 第８次 韓人会 定期総会와 함께 新任会長 선출안을 두고 회장 후보 등록을 마친 결과 박재세 현 韓人会 首席副会長이 第5代 韓人会 会長 후보로 등록하였다.