9월6일(월) 주일본 대한민국대사관 영사부에서 한일축제한마당 2010 in TOKYO 볼란티어 관련 회의가 개최되었다. 이 자리에는 주일본대한민국대사관 김현중 총영사를 비롯하여 정재남 부총영사가 참석하였으며, 한인회 김인원 문화국장과 신현섭 편집국장외 민단, 재일한국유학생연합회, 재일한국인귀금속협회, 아이콘사 관계자들이 참석하여 볼란티어 협조한인회 홈페이지 공지 및 회원 메일 안내 등을 통해 볼란티어 모집에 적극 협력하기로 하였다.